Turističke agencije

Turističke agencije

Fiskalizirani program za poslovanje turističkih agencija izrađen je uz pomoć najsuvremenijih alata za izradu Windows aplikacija. Relacijska baza u koju se pohranjuju podaci je MS SQL Server 2008 što osigurava visok stupanj pouzdanosti, integritet i brzi dohvat podataka. Uz osiguranu internetsku vezu korištenje MS SQL server baze podataka pruža mogućnost udaljenog višekorisničkog rada s programom.

U inicijalnu bazu podataka uneseni su svi važeći šifarnici s državama, putnim ispravama, tipovima smještaja, graničnim prijelazima, mjestima i gradovima u Hrvatskoj s poštanskim brojevima.

Programski sustav AGENCIJA razvijen je u suradnji s turističkim agencijama iz raznih dijelova Hrvatske koje se turističkom djelatnošću bave više od 20 godina, od prvih dana primjene informatike u turizmu.

 

 

Kod izrade programa naročito se vodilo računa o brzini unosa podataka.

 

 

 

 

Operativni rad s programom Agencija korisniku omogućava slijedeće opcije:

• Unos iznajmljivača s pripadajućim kapacitetima, slikama kapaciteta i cjenicima smještaja
• Mogućnost automatske izrade ugovora s iznajmljvačem
• Unos rezervacija gosta
• Unos skupnih i last minute rezervacija
• Mogućnost potvrde i otkazivanja rezervacije
• Ispis ponuda, vouchera za unesene rezervacije u .pdf formatu uz opcionalan prikaz slike kapaciteta ili logotipa agencije na voucheru.
• Unos prijava gostiju iz prethodno unesenih rezervacija
• Ubrzani unos prijava gostiju
• Ispis uputnica i prijavnica za goste
• Generiranje datoteke za slanje prijavu stranih gostiju na MUP
• Generiranje datoteke za slanje prijava gostiju na turističku zajednicu
• Kalendarski pregled unesenih rezervacija, prijava i slobodnih kapaciteta uz mogućnost prebacivanja podataka u MS Excel format
• Automatska izrada računa u ime i za račun iznajmljivača na temelju prijava prema važećem cjeniku
• Automatska izrada obračuna za iznajmljivača na temelju računa za gosta
• Automatska izrada skupnih računa za iznajmljivača za period za one iznajmljivače u ime i za čiji račun agencija ne radi
• Trajna pohrana podataka o gostima s prijava zbog kontaktiranja gostiju u svrhu marketinga
• Fakturiranje ostalih usluga poput izleta, najma bicikla, skutera, ležaljki

Grafički prikaz rezervacija i prijava jeoptimiziran za brz i pregledan uvid u slobodne i zauzete kapacitete uz mogućnost pretraživanja kapaciteta po različitim parametrima (po mjestu smještaja, broju soba, broju kreveta, važnosti iznajmljivača, datumima dolaska i odlaska, dodatnim pogodnostima (internet pristup, terasa, pogleda na more, udaljenost od centra mjesta, najbliže trgovine, plaže itd.)

 

Unos prijava, rezervacija i računa se zapisuje u bazu i u obliku statusa koji bilježe korisnika i vrijeme unosa čime se omogućuje cjelokupan nadzor nad operaterima koji program koriste.

 

 

 

Kako se osim organizacijom smještaja agencije danas bave i raznim drugim uslužnim djelatnostima, računi su složeni u tzv. knjige izlaznih računa koje omogućavaju pregledaniju organizaciju računa i kontrolu poslovanja.

Program je obogaćen i brojnim izvještajima:

Izvještaji za turističku zajednicu:

• Knjiga domaćih gostiju
• Knjiga stranih gostiju
• Ispis prijava i odjava gostiju
• Ispis cjenika smještaja po iznajmljivačima

Statistički izvještaji:

• Mjesečni izvještaj o dolascima i noćenjima
• Prijave i odjave gostiju u zadanom periodu
• Statistički izvještaj o dolascima i noćenjima
• Pregled boravka po uputnicama

Financijski izvještaji:

• Ispis računa za gosta u ime i za račun iznajmljivača, u ime iznajmljivača i u svoje ime a za račun iznajmljivača
• Ispis obračuna za iznajmljivača (obračun provizije)
• Kartica iznajmljivača
• Obračun za iznajmljivače u periodu
• Obračun dohotka agencije za period
• Popis računa po sredstvima plaćanja
• Promet po poreznim grupama
• Knjiga izlaznih računa